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E​N​1​5​0​8​5​-​2​认证前的准备工作

文章录入:本站  文章来源:原创  添加时间:2014/3/9

一、部门自查 1、文件是否到位 各文件是否有受控印章 是否发放到规定的场所 是否被必要人员掌握并熟知 是否撤出了非受控文件 2、记录是否到位 是否有质量记录 是否有受控(有编号否) 是否收集齐全,存档规范,便于查取 是否填写齐全,有无漏、错、涂 3、现场是否到位 是否有无关的文件或记录表格或资料 是否有无标识的仪器仪表 是否有未受控的设备、工装器具 是否摆放整齐、对置对位、干净整洁 是否标识齐全,准确无误 4、感觉是否到位 拿出手的东西是否心中有数 尽可能想象的问题难题是否能自圆其说 该做的事该说的话是否都有依据 前后左右上下的事,是否都说得上话 二、资料准备 以最容易提供资料的方式收集(如以日期为依据,以项目活动为单元)以此证明标准条款有效运行的资料 准备迎检的资料尽可能的用目录,清单的方式分类、归档并做好相应标识 三、意识建立 从现在开始,建立持之以恒,良好的习惯,避免认证时出错 四、问题整改 现在发现的问题及时整改,不拖延以避免遗漏到认证中 发现问题的人应监督到问题的彻底解决 五、团队精神 全员进入角色,充分准备 不以个人、部门得失为重,应以公司全局顺利通过认证为重 六、认证时注意事项 守时 尊重审核员,不争执、不乱申辨,态度诚恳,热情 准确理解审核员意图,出示相应的证明资料,用简洁准备的语言表述并与审核员沟通,减少误解。 不要慌乱,该干啥干啥。该说的话说清楚,不该说的不要说。该拿出的资料准确,不该拿出的不要拿。 上级不仅应熟悉本身的职责流程,还应清楚下属的工作职责和程序。必要时可做解释,

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